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集團規范采購供應計劃管理操作流程

時間：2014-12-09　　瀏覽量：

      凡事預則立，不預則廢。預就是預見、計劃。采購招標工作同樣需要有計劃地進行管理。近日，集團公司發布了《升華集團采購供應計劃管理操作流程》，該項制度的實施有利于促進整個集團物資采購、供應的規范化、流程化，也有助于工程項目的有序、規范、高效地推進。
      加強采購計劃管理，規范招標采購計劃操作流程，指導采購供應人員編制采購計劃，能夠確保采購計劃規范、準確，采購供應計劃制定、執行得好，可以避免盲目采購，現金流量預測更加準確，資金的使用效率也會提高。
      集團所屬各子公司招標采購部門負責與各自所在公司生產部、倉庫等有關部門人員的溝通，確定需求，編制采購計劃，并做好計劃上報和實施工作。集團招標管理部負責對各子公司的采購計劃進行匯總，針對集團招標項目，依據計劃做好招標采購工作，對完成情況進行跟蹤。
      據了解，公司采購計劃分為年度計劃和月度計劃兩類。按照采購計劃操作流程，集團公司招標管理部及集團所屬各子公司招標采購部門將根據企業經營目標策略、物資需求部門的需求情況、年度采購預算、庫存情況、公司資金狀況、物資市場環境等相關因素，來制定采購計劃，根據銷售需求或庫存需求，確定生產所需物料的采購數量和到貨時間。
      年度與月度采購計劃制定好之后，招標采購管理部門就要依據采購計劃實施招標采購。對采購計劃中未列入的物資，或者生產計劃調整、原輔材料市場有較大變化時，招標采購管理部門會根據實際靈活對待，確保物資供應，滿足生產與工程項目實施的需要。

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